展览会可能会安排一些活动,包括开幕式、新闻发布会、馆日、招待会、研讨会、贵宾访问、采购团等等。这些活动与展出都有关系,参展企业应予以足够的注意,并视需要积极参与或充分利用。
展览会开幕式是展览最重要的活动之一,既有新闻价值,也有商业价值。对于一般参展企业,重要的是利用其商业价值。邀请人员都是些政府官员、工商名流和新闻记者,在开幕式当天,参观展览会的人有很多是有价值的商人。参展企业要充分利用这一点。
参展企业一定要在开幕前完成全部施工、布置工作。开幕式后的几小时是关键的时刻,对参展企业最为重要。重要人物已到场,重要客户通常在展览会开始时就参观。他们巡视展览,如展台切实安排妥当就绪,准备接待客人进行业务洽谈,那么这些重要的客户在巡视之后,就会把这样的展台列为接触对象。还在施工布置的展台则是作反面宣传,会失去这些最重要的客户。了解开幕程序和活动,包括开幕式后贵宾参观路线。做展览会组织者的工作,争取将自己的展台包括在贵宾的参观路线内,这将有利于新闻宣传。确保展台人员全到位,确保展台人员着装整洁、精神饱满。如果需要,做好摄影和摄像准备。